ระบบจัดการยานพาหนะ คืออะไร?

     ระบบจัดการยานพาหนะ เป็นกระบวนการและเครื่องมือที่ธุรกิจ ที่เจ้าของธุรกิจหรือผู้จัดการยานพาหนะใช้เพื่อดูแลและเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานของยานพาหนะหรือเครื่องจักรต่างๆ  โดยระบบจัดการยานพาหนะเป็นแพลตฟอร์มหรือซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและปรับปรุงการจัดการยานพาหนะทั้งหมด ซึ่งมีเป้าหมายความสำเร็จของการใช้ยานพาหนะและธุรกิจโดยรวม และ ลดของเกิดอุบัติเหตุบนท้องถนนมาจากพฤติกรรมมนุษย์หรือคนขับ ระบบจัดการยานพาหนะ จึงมีขึ้นเพื่อจัดการประสิทธิภาพของผู้ขับขี่

การจัดการคนขับ คือ การจัดการยานพาหนะ

     เมื่อพูดถึงงานบริหารคนขับรถ คือการบริหารจัดการยานพาหนะ เพราะการจัดการยานพาหนะ หมายถึง กิจกรรมทั้งหมดที่จำเป็นและเกี่ยวข้องสำหรับการดำเนินงานของยานพาหนะอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อควบคุมต้นทุนธุรกิจให้ต่ำและรักษากำไรให้สูง การจัดการนี้ครอบคลุมทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับยานพาหนะ ตั้งแต่รถ คนขับรถ การใช้น้ำมันเชื้อเพลิง การบำรุงรักษาเครื่องยนต์ และ การติดตามยานพาหนะ ไม่ว่าจะเป็นยานพาหนะประเภทใด ก็ตาม เช่น รถยนต์ รถบรรทุก หรือเครื่องจักรก่อสร้าง คันเดียวหรือร้อยคัน หากใช้สำหรับการทำงานทางธุรกิจ การจัดการยานพาหนะ คือ ทางออกอย่างมีหลักการที่ช่วยจัดระเบียบและเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานได้

ประสิทธิภาพของผู้ขับขี่ คืออะไร?

     ประสิทธิภาพของผู้ขับขี่ หมายถึง ความสามารถของผู้ขับขี่ในการใช้งานยานพาหนะ เพื่อให้ประหยัดน้ำมัน ลดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา เพิ่มความปลอดภัย เพิ่มประสิทธิภาพของผู้ขับขี่ และปรับปรุงบริการขนส่งให้กับลูกค้าประสิทธิภาพของผู้ขับขี่ เป็นองค์ประกอบที่สำคัญของการจัดการยานพาหนะ มีบทบาทสำคัญในการเพิ่มผลงานจากการใช้ยานพาหนะ ในขณะเดียวกันก็ลดต้นทุนยานพาหนะและเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าด้วย เมื่อผู้ขับขี่ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ พวกเขาสามารถทำงานให้เสร็จตรงเวลา ซึ่งช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายของบริษัท ทำให้งานบริการมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น และเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า

เหตุผลที่ธุรกิจต้อง “บริหารงานคนขับรถ” 

1. ช่วยลดต้นทุนยานพาหนะ

การรู้ข้อมูลข้อเท็จจริงคือพลัง ทั้งข้อมูลเรื่องที่ดีและเรื่องที่ไม่ดี ระบุข้อบกพร่องที่ไม่มีประสิทธิภาพและจัดการหรือประหยัดต้นทุนได้อย่างตรงจุดซึ่งเครื่องมือที่จะดึงข้อมูลนี้ออกมาได้คือ ระบบจัดการยานพาหนะ ที่จะตรวจจับและรายงานข้อมูลแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับค่าใช้จ่าย การใช้น้ำมัน และเมตริกสำคัญอื่นๆ ช่วยให้ตัดสินใจงานอย่างมีข้อมูลและเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน นำไปสู่การประหยัดต้นทุนได้มากขึ้น 

2. ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพยานพาหนะทั้งหมด

เมื่อติดตามข้อมูลตำแหน่งยานพาหนะ การใช้น้ำมัน และพฤติกรรมของผู้ขับขี่ ก็จะสามารถบริหารและตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูล จนเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานยานพาหนะทั้งหมดได้สำเร็จ 

3. ช่วยเพิ่มความปลอดภัยของยานพาหนะ

การตรวจสอบและวิเคราะห์พฤติกรรมของผู้ขับขี่ เช่น การเบรกอย่างรุนแรงและการขับขี่เร็วเกินกำหนด ช่วยให้สามารถแก้ไขพฤติกรรมการขับขี่ที่ไม่ปลอดภัยได้อย่างถูกต้องตรงจุด ผ่านการฝึกอบรมการขับขี่ ซึ่งจะช่วยเพิ่มทักษะการขับขี่และลดอุบัติเหตุ นอกจากนี้ การมีข้อมูลเรียลไทม์เกี่ยวกับตำแหน่งยานพาหนะ ช่วยให้ผู้จัดการมองเห็นยานพาหนะ ป้องกันการขโมยยานพาหนะ และช่วยในการกู้คืนอย่างรวดเร็วหากยานพาหนะถูกขโมย

4. ช่วยบำรุงรักษายานพาหนะง่ายขึ้น

การบริหารจัดการคนขับช่วยให้การบำรุงรักษายานพาหนะเป็นไปได้อย่างง่ายขึ้น เนื่องจากจะเป็นงานที่ตรวจสอบการบำรุงรักษายานพาหนะไปในตัว ทำให้กำหนดเวลาบำรุงรักษายานพาหนะได้โดยอัตโนมัติ การติดตามสภาพยานพาหนะแบบเรียลไทม์ และการแจ้งเตือนเมื่อยานพาหนะถึงกำหนดบำรุงรักษาและการนัดหมาย สิ่งนี้ช่วยลดการคาดเดาแต่เพิ่มความแม่นยำในการบำรุงรักษายานพาหนะมากขึ้น

5. ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการใช้น้ำมัน

ค่าใช้จ่ายน้ำมันเชื้อเพลิง เป็นต้นทุนค่าใช้จ่ายทั้งหมดของธุรกิจ การบริหารจัดการคนขับ มีส่วนช่วยให้ธุรกิจลดต้นทุนการซื้อน้ำมัน ด้วยตรวจสอบการใช้น้ำมันแบบเรียลไทม์ ซึ่งสามารถระบุและหยุดพฤติกรรมการใช้น้ำมันที่สิ้นเปลืองได้